ご利用ガイド

ご利用前のご準備

関係官公庁等への届出

  1. 催し物の演出効果上裸火・スモーク・喫煙等の使用がある場合はご利用日の2週間前までに使用者側から消防署への届出を行ってください。
    届出先 小倉北消防署予防課 TEL 093-582-0119

    届出書類 「喫煙・裸火使用・危険な物品持込み承認申請書」2部

    申請書ダウウンロード https://www.city.kitakyushu.lg.jp/files/000042117.doc WORD

  2. 入場者のホール会場内外での安全を図るため、必要がある場合は警察署へ事前に催し物の内容等を連絡し協力を依頼してください。
    連絡先 小倉北警察署 TEL 093-583-0110

舞台等の打ち合せ

  1. ご利用当日の催し物が円滑に進行するようにご利用日の1ヶ月前までに催し物の責任者の方はホールまでお越しいただき、催し物全般について打ち合せをさせて頂きます。尚、打ち合せの際には次の資料をご用意ください。
    (ア)ご利用時間内のスケジュール
    (イ)催し物プログラム又は進行表
    (ウ)チケット・招待状の見本等
    (エ)その他(テレビ・ラジオの中継、駐車場の使用等)
  2. 具体的打ち合せ内容

    (ア)準備スケジュール

    楽器・機材類の搬入、仕込み時間、リハーサル時間、大型車両の出入り等

    (イ)舞台・照明・音響関係

    ホール機材使用の確認、持ち込み機材、録音・録画の有無

    (ウ)催し物スケジュール

    休憩時間、開演に遅れた方の入場方法他

    (エ)受付・ロビー関係

    予定入場者数、物品販売、配布物等の有無

    (オ)展示物・装飾・看板関係

    舞台吊りでの掲示、生花の設置、看板の作成等

    (カ)物品の販売

    催し物に直接関係するプログラム以外の物品販売については販売手数料として売上代金の10%を請求させて頂きます。

    (キ)禁止事項

    ステージ及び客席での喫煙や飲食、また火気・危険物の持込、無断の撮影・録音・録画等はお断りします。

    (ク)主催者側の要員

    チケットのもぎり、場内案内、クローク、アナウンスの要員、並びに物品販売、入場整理、駐車場整理要員は主催者側で配置して頂きます。また舞台関係ではホール側で配置した要員以外、特殊な使用機材、演出等によって派生する業務の要員は全て主催者側で配置をお願いします

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